Propósito
Hacer seguimiento sobre el registro de datos y procesamiento de los mismos, estableciendo mecanismos de control de la información procesada, que está relacionada con la comunidad de estudiantes activos, inactivos y graduados de la Institución, dando cumplimiento a la normatividad institucional interna y externa, garantizando que haya confidencialidad, compromiso, responsabilidad, integridad, excelencia y transparencia en la custodia, manejo, conservación y preservación de documentos inherentes a esta población.
Alcance
Desde la verificación de los documentos de Inscripción del aspirante para ingresar a la Universidad, una vez sea admitido por el programa, realizar el seguimiento sobre el registro y control de sus estudios académicos, la verificación de terminación de su plan de estudios junto con los requisitos establecidos para la postulación de su candidatura a grado ante Secretaría General. Hasta la conservación, preservación de su historial académico, la expedición de constancias y certificados de estudios, en cada uno de los Campus de Bucaramanga, Valledupar y Cúcuta.
